Надо ли менять загранпаспорт после смены фамилии

Заполнение заявления

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

1. В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.

Рис. 4. Персональные данные

1. В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).

Рис. 5. Паспортные данные

1. В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.

Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии

1. При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
2. При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.

Рис. 7. Выбор типа обращения

1. В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
2. В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.

Рис. 8. Цель получения загранпаспорта

1. В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).

Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности

1. Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.

Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд

1. При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.

Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД

1. После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.

Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных

Инструкция по смене паспорта после смены фамилии

Не имеет значения, получаете ли вы первый свой паспорт или получаете очередной из-за смены фамилии после замужества, процедура подачи документов остается та же.

Ваши действия по получению загранпаспорта:

• Собрать пакет документов в зависимости от типа;
• Выбираете вариант передачи заполненного заявления;
• Вносим печатными буквами данные в анкету;
• Ждете пока, примут решение по вашей кандидатуре;
• При условии, что по вам приняли положительное решение, совершаете оплату государственной пошлины по выбранному варианту;
• Передаете собранный пакет документов для совершения проверки;
• И в конце ожидайте, пока оформят паспорт.

Есть несколько вариантов для получения документов и в них есть несколько отличий друг от друга. При смене фамилии в анкете указываете, по какой причине планируете сменить свою фамилию. В пакет документов обязательно добавляете свидетельство о бракосочетании и старый оригинал документа. Все оплаты госпошлин и список пакета документов соответствует выбранному типу паспорта.

Все остальное имеет стандартную процедуру оформления. Не забывайте, что также как и любой вид документа, загранпаспорт по смене фамилии можно получить в ускоренные сроки. На первом этапе идет процесс подготовки и проверки гражданина на выезд из страны. Это делается для того, чтобы сократить вероятность отказа в получении документа.

Список необходимых бумаг

Смена загранпаспорта после замужества влечет за собой сбор необходимых документов, список которых зависит от вида и срочности оформления. Чтобы покинуть страну срочным образом вам нужно получить разрешение от руководства или предъявить документ, который подтверждает ваши намерения. Такие документы оформляются дополнительно и должны иметь нотариальное заверение.

Если на таких документах не будет нотариальной печати, то вы обязательно получите отказ. Такое может произойти даже если на всех остальных документах все нормы будут соблюдены.

Есть определенный перечень необходимых документов для смены загранпаспорта после изменения фамилии из-за замужества:

• Внутренний российский паспорт с внесенной новой фамилией;
• Данные о заявителе на получение нового заграничного паспорта;
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины;
• Фотография определенного вида, в зависимости от типа паспорта;
• Копию и оригинал свидетельства о заключении брака;
• Оригинал старого заграничного паспорта и его данные (а паспорт подвергается ликвидации в ФМС).

Новое заявление на выдачу паспорта совершеннолетним

Образцы заявлений и анкет для получения паспорта лицам, достигших совершеннолетия, можно скачать с официальных сайтов. Нюанс состоит в том, что предоставить на получения паспорта нужно все с новой фамилией. И это касается очень большого списка, вплоть до дипломов и аттестатов.

Какие инстанции нужно посетить для смены документов

Чтобы получить новый паспорт с измененной фамилией, обращайтесь в МФЦ или инстанции по месту прописки, либо настоящего места проживания. Помимо этого, можно оформить загранпаспорт через интернет портал «Госуслуг». Если есть необходимость, то можно обратиться в специализированные службы. Чтобы доверить свои данные таким представителям, вначале проверьте их лицензию, а также придется оформить на представителя этой компании доверенность, чтобы он мог представлять вас в разных государственных структурах.

В разных инстанциях по-разному проходят процедуры подачи заявления на смену фамилии, а также разные сроки их рассмотрения. Самый распространенный и удобный способ это получить документы через портал «Госуслуг». Ответы в эту базу приходят достаточно быстро и если дают положительный ответ, документ можно сразу предоставлять в другую инстанцию.

Но все равно процедуру о сборе всех справок для вас никто не отменяет. И от вас все также требуется личное заполнение заявлений, анкет и подтвердить все данные живой подписью.

Процедура замены «старого» загранпаспорта: куда обращаться, сроки, порядок оформления

Замена загранпаспорта при изменении фамилии производится общим порядком, который применяется при оформлении нового документа. Обращаться следует в территориальные органы ГУВМ МВД РФ, т. е. туда, где оформлялся старый паспорт со старой фамилией. 

Процедура оформления, как и замены старого образца документа, производится по регламенту, утв. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 (с изм. от 16.01.2019). При выдаче, замене паспорта нового образца (с электронным носителем информации) применяются положения регламента, утв. Приказом МВД РФ № 889 от 27.11.2017 (с изм. от 17.01.2019). Общая схема процедуры и в том, и другом случае будет выглядеть следующим образом:

Замена загранпаспорта обычно производится на протяжении месяца со дня подачи документов по месту прописки. Во всех остальных случаях время оформления и выдачи может составлять 4 месяца. В случае неявки за оформленным загранпаспортом, его обычно хранят до 3 лет, после чего уничтожают.

Что касается несовершеннолетних лиц, за них все действия при оформлении и замене документа выполняют родители и др. имеющие полномочия законные представители, поскольку самостоятельно сделать это дети пока не могут.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

1. Некорректный текст заявления.
2. Предоставлен неполный пакет документов.
3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Инструкция по замене загранпаспорта

Замена загранпаспорта после заключения брака проводится после смены внутреннего паспорта. Для этого нужно:

• сформировать пакет документов — фотографии, свидетельство о браке и загранпаспорт;
• оформить заявление о намерении;
• подать бумаги на регистрацию в отделение паспортного стола по месту жительства.

Чтобы заменить заграничный паспорт, нужно обратиться в миграционную службу, подать заявление с бумагами, обосновывающими намерение изменить фамилию в документе, подтверждающем личность, и оплатить государственную пошлину.  Забрать готовый паспорт можно лично в отделении уполномоченного органа, выждав определенный временной период, регламентированный законом.

Куда обращаться

Менять загранпаспорт при смене фамилии по браку нужно, обратившись в уполномоченный по вопросам миграции орган, лично или через портал «Госуслуги». Также подать заявление с комплектом бумаг для инициации процедуры можно в МФЦ. Его сотрудники помогут подготовить и отправить заявку с комплектом бумаг, а затем назначат время посещения миграционной службы.

Перечень необходимых документов

После регистрации брака надо менять загранпаспорт после получения гражданского паспорта, поскольку он входит в комплект обязательных бумаг, запрашиваемых при подаче заявления. Пакет документации нужно укомплектовать:

• паспортом, который подлежит замене;
• фотографиями;
• квитанцией, подтверждающей факт уплаты пошлины;
• трудовой книжкой.

Если в старом загранпаспорте отметки о действующей визе, то при обращении с заявлением в миграционную службу о его замене нужно дополнительно оформить заявку с просьбой вернуть заменяемый документ, чтобы иметь возможность пользоваться им до окончания действия документа, предоставляющего права выезда из страны.

Стоимость замены

Процедура замены загранпаспорта девушки тождественна первичному получению документа. При смене фамилии после свадьбы нужно оформлять новый паспорт. Стоимость услуги его изготовления определяется типом документа — биометрический или стандартный.

Биометрический паспорт нового поколения оформляется на 10 лет и стоит 5000 рублей. Эта сумма уплачивается как государственная пошлина. Сэкономить 1500 рублей можно, оформив заявку на услугу и оплатив ее в безналичном формате через портал «Госуслуги».

Замена загранпаспорта после заключения брака при отметке в заявке об оформлении паспорта старого образца обойдется в 2000 рублей при личном обращении в миграционный уполномоченный орган и 1400 рублей при решении вопроса онлайн через «Госуслуги». Документ оформляется на 5 лет.

Сроки изготовления документа

Менять загранпаспорт после заключения брака можно с ориентацией на стандартные сроки или в срочном порядке. При отсутствии обоснованных причин для спешки получить документ можно через месяц после обращения в уполномоченный орган по месту регистрации. Срок может быть увеличен в три раза при подаче заявления не в своем отделении. Продолжительность процедуры определяется официально установленными сроками ответов на запросы и внутренней работой ведомств. На практике документ изготавливается быстрее.

Срочное оформление загранпаспорта можно оформить, документально обосновав такую потребность. Она может быть обусловлена необходимостью экстренного лечения за рубежом, болезнью или смертью родственника, проживающего в иностранном государстве. Биометрический паспорт в срочном порядке изготавливается в срок до 14 дней, а стандартный документ — за 3 дня.

Пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, для заявления на обмен загранпаспорта через Госуслуги потребуется подтвержденный аккаунт. Если его у вас нет, то нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Это может занять от одного дня до двух недель (в зависимости от выбранного способа верификации).

Раньше для того, чтобы найти нужную государственную услугу, требовалось сначала выбирать ведомство, которое занимается данным вопросом. После обновления сайта, все стало намного проще.

Приведем инструкцию, как оформить замену загранпаспорта старого образца:

1. Выбираем услугу. Зайдите в личный кабинет, используя логин и пароль. В основном меню щелкните на раздел Каталог услуг. Далее, в категории «Паспорта, регистрации и визы» выберите пункт «Заграничный паспорт». Перед вами на экране появится два варианта услуги. Нажимаете на «Выбрать старый образец» и далее: на себя, ребенка до 14 лет или на несовершеннолетнего до 18 лет. Вы попадете на страницу с полным описанием процедуры. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Получить услугу».
2. Выбираем отделение УФМС. Здесь надо будет выбрать офис миграционной службы, согласно вашей прописке, а также управление, в котором вы планируете забирать готовый паспорт. В случае совпадения мест регистрации и фактического нахождения это будет один и тот же адрес. Если же вы хотите получить заграничный паспорт не по прописке, то выбирайте ближайшее отделение.
3. Заполняем персональные данные. Перейдя на страницу, вы увидите, что часть информации (контакты, пол, Ф.И.О, дата рождения) уже подгружена автоматически из личного кабинета. Потребуется только отметить страну и место рождения, а также наличие второго гражданства. Если вы меняли фамилию и не отметили этого ранее в своем кабинете, то придется сначала внести изменения там.
4. Вводим паспортные данные. Здесь нужно внести данные российского паспорта. Будьте внимательны при заполнении полей, вся информация должна быть полностью идентична тому, что указано в бумажном варианте. А также на этой странице проставляется тип обращения – причина, по которой происходит замена. Здесь же отмечаем цель получения: для проживания за рубежом или кратковременного пересечения границы.
5. Выбираем тип обращения. Потребуется выбрать место оформления документа: по месту жительства (постоянной регистрации) или по месту фактического пребывания. Обратите внимания, что в последнем случае сроки выдачи увеличиваются.
6. Заполняем дополнительную информацию. На этой странице нужно будет отметить следующие пункты: наличие судимости, доступа к данным, составляющим государственную тайну, неисполненных финансовых или иных обязательств, отношение к воинской службе.
7. Вводим информацию о местах работы за последние 10 лет. Здесь нужно будет указать данные о должности, наименовании организаций и их адресах согласно записям в трудовой книжке. Информация заполняется от прошлого к настоящему, т. е. начинать нужно с самого первого места работы. Если есть периоды, в которые вы нигде не были оформлены, нужно вместо должности написать – «не работал», а в поле адрес внести данные о месте проживания. В случае если на период 10 лет выпадает время обучения, то данные заносятся аналогично.
8. Загружаем фото. Оно будет использоваться только при рассмотрении заявления. В паспорт вклеивается фото, которое вы принесете вместе со всем пакетом документов в УФМС. Основные требования к загружаемой фотографии: размер не более 5 Мб; формат – jpeg, bmp, png; разрешение – не менее 300 dpi; соотношение стороне – 35*45 мм.
9. Проверка данных. Сейчас нужно будет перепроверить всю введенную ранее информацию. Если все соответствует, то ставьте галочки напротив пунктов подтверждения об ответственности за достоверность указанных данных и ознакомления с правилами выезда за рубеж. Здесь же потребуется указать способ информирования о проверке анкеты – посредством письма на электронную почту или смс-сообщения.

Как оформить социальную карту москвича

Процедура оформления биометрического паспорта аналогична. Нажимайте на пункт «Выбрать новый образец» и далее следуйте этой инструкции, начиная со второго шага.

После обработки заполненного заявления поступит уведомление о его статусе. Если оно прошло проверку, то вас пригласят с перечнем нужных документов для оформления в отделение УФМС.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

• фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
• даты и места рождения;
• сведений о месте жительства;
• данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
• информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Возможно ли путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией

В вопросе, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией, возможны варианты:

1. Если гражданский паспорт вы уже поменяли, но в заграничном нет ни одного визового штампа, а поездка планируется именно в визовую страну, тогда выехать вы не сможете. Сначала предстоит оформить новый заграничный паспорт.
2. Если гражданский паспорт российского образца вы еще не переоформляли, а выехать предстоит в безвизовое государство, тогда смело берите свидетельство о браке и отправляйтесь в путь.

Ездить по загранпаспорту с девичьей фамилией возможно только в том случае, если в документе стоят действующие визы. Такая возможность появляется благодаря тому, что на границе обычно никто не сверяет выездной паспорт с внутренним. В большинстве случаев вам даже не обязательно брать последний с собой.

Сложности возникнут, если фамилию вы изменили, данный факт не отражен в вашем загранпаспорте и вы отправились открывать визу. Все дело в том, что в пакет документов вам необходимо будет вложить копии обоих удостоверений личности. И вот здесь как раз и будет выявлено несоответствие, которое однозначно приведет к отказу в визе. Вывод напрашивается сам: еще один фактор, который ограничивает срок действия заграничного паспорта при смене личных данных, – актуальность проставленного в нем визового разрешения.

Порядок действий

Разобравшись с вопросом, обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, остановимся на особенностях самой процедуры. Чтобы она не затянулась, нужно знать, в какой орган адресовать заявление, можно ли и как это сделать онлайн

Важно также собрать полный пакет бумаг, перечень которых представлен ниже

Куда обращаться

На самом деле мест, где поменять загранпаспорт при смене фамилии, несколько. Лицам, ранее оформлявшим документ, процедура знакома. Представить набор бумаг можно традиционным путем, посетив местное подразделение ведомства, занимающегося паспортно-визовыми вопросами. Процедура предусмотрена и в списке сервисов, предоставляемых МФЦ «Мои документы». А с недавних пор это можно сделать и не покидая дома, воспользовавшись справочно-информационным интернет-порталом gosuslugi.ru. Предлагаем краткий обзор, как действовать в каждом из перечисленных случаев.

Через портал «Госуслуги»

Этот интернет-сервис был создан, чтобы облегчить россиянам оформление бумаг, получение разного рода информации. Подать заявление онлайн доступно для каждого зарегистрированного пользователя. Поменять загранпаспорт при смене фамилии через «Госуслуги» довольно просто. Сначала нужно авторизоваться, пройти в индивидуальное рабочее пространство на ресурсе, внести в специальную форму свои данные, загрузить скан-копии всех требуемых документов.

Внести денежный сбор тоже можно в режиме реального времени. Замена загранпаспорта через «Госуслуги» позволит получить скидку в 30%. При отсутствии ошибок и несоответствий, пользователь получит приглашение посетить выбранное им ранее управление, занимающееся вопросами в сфере миграции. Время ожидания нового документа – 4 недели при условии обращения по адресу прописки, и 4 месяца в других случаях.

В отделении ГУВМ МВД

Надо собрать комплект материалов и записаться в электронную очередь, воспользовавшись официальным интернет-ресурсом ведомства

Важно явиться без опоздания, иначе придется ждать, когда у ответственного сотрудника появится «окно». Когда заполнять анкету – заранее или непосредственно на приеме – решать гражданину

По времени замена загранпаспорта при смене фамилии займет не более месяца, если россиянин будет обращаться по месту, где он зарегистрирован.

Через МФЦ

Такие учреждения, работа которых основана на принципе «единого окна», функционируют в каждом большом городе РФ. Каталог МФЦ представлен здесь http://мфц.рф/mfc/index/regions. На прием лучше записаться заранее, если нет желания ожидать его в живой очереди на месте. Предварительно следует уплатить госпошлину. Те, кому предстоит замена загранпаспорта при смене фамилии в МФЦ, представляют те же бумаги, что и при обращении в иные службы, – список от способа подачи никак не зависит.

Подготовка документов

Обязательно следует иметь при себе перечисленные ниже.

1. Новое удостоверение личности гражданина РФ.
2. Устаревший ОЗП.
3. Фото установленного формата (п. 40 утвержденного Приказом МВД России № 864 от 16.11.2019 Административного регламента).
4. Анкета.
5. Подтверждение внесения государственного сбора.

Пользователи сайта «Госуслуги» анкету заполняют онлайн. Иногда могут затребовать и другие документы при смене загранпаспорта при смене фамилии. Исчерпывающий перечень представлен в упомянутом выше регламенте (Раздел II).

Оформление заявления

Составляется на бланке, скачать который доступно и на нашем ресурсе. Указывается предыдущая и приобретенная фамилия, причина изменения, дата. Если она менялась неоднократно, следует описать все случаи. Текст набирается на ПК или оформляется от руки. Любые ошибки или помарки приведут к отклонению заявления.Скачать образец заявления на замену загранпаспорта

Стоимость

Если происходит замена загранпаспорта при смене фамилии, госпошлина берется на основании того, какой документ решил оформить гражданин: паспортно-визовый нового поколения (ПП РФ № 687 от 18.11.2005) или со сроком действия 5 лет (ПП РФ № 298 от 14.03.1997). Вариант с микрочипом для детей обойдется в 2500 р., для взрослых – 5000 р. (ФЗ №146 от 31.07.1998 в редакции от 03.08.2018, ст. 333.28).

Многие россияне предпочитают оформлять традиционный документ. Сказать точно, сколько стоит замена загранпаспорта при смене фамилии для таких случаев можно, если известен возраст гражданина. Сумма денежного сбора для детей составит 1000 р., а взрослые уплатят в два раза больше.

Внесение денег совершается разными способами. Можно посетить банк и осуществить платеж через кассу, внести деньги через терминал, отправить почтовым переводом. Все чаще россияне пользуются интернет-банкингом.