Методы проверки готовности заграничного паспорта в 2020 году

Расчет сроков и особые условия для сокращения периода ожидания

★★★★★

“Спасибо Вам большое за помощь! Бесплатно, быстро и качественно по телефону помогли в решении моего вопроса. Теперь знаю как, где и в какие сроки без проблем сделать загранпаспорт.”

Задаваясь вопросом, сколько делают загранпаспорт, стоит понимать, что длительность рассмотрения заявки зависит от ряда факторов. Больше всего на скорость обработки заявок влияет привязка к месту постоянной регистрации. Если гражданин подает документы в отделение Федеральной миграционной службы по месту прописки, то документ ему будет выдан через один месяц. Это стандартный срок рассмотрения ходатайств в госструктурах. Сроки могут быть сокращены или продлены в зависимости от ситуации, например, в отделении могут закончиться бланки или в связи с приближением туристического сезона, желающих сделать заграничное удостоверение сильно увеличилось.

В такой ситуации заграничный паспорт будет выдан соискателю не ранее, чем через 4 месяца после подачи заявки.

Сократить период ожидания решения от ФМС о выдаче заграничного паспорта могут граждане, имеющие для этого веские причины. Такими являются смерть или тяжелое заболевание близких родственников, проживающих за рубежом. Если россиянин сам нуждается в экстренном лечении в иностранных клиниках, то предоставив документальное подтверждение этого факта, он может получить заграничный паспорт нового или старого образца в течение 3 суток.

Заграничные паспорта для лиц, располагающих государственной тайной или засекреченной информацией, срок изготовления заграничного удостоверения должен составлять не более 90 дней.

Друге способы информирования для жителей столицы и регионов

Для граждан, роживающих в Москве и Московской области, о загранпаспорте проще всего осведомиться с помощью СМС-услуги, запущенной властями столичного региона. В этом случае достаточно следовать инструкции:

1. Создать сообщение, в которое вписывается слово «ЗАГРАНПАСПОРТ» заглавными буквами.
2. Указать в том же смс серию и номер документа по заявке.
3. Отправить текст на короткий номер 7377.
4. Получить моментальную информацию о состоянии загранпаспорта в Москве.

Услуга предоставляется бесплатно, но недоступна жителям регионов или гражданам, находящимся в роуминге (например, в Украине или Белоруссии, других государствах). То же касается автоинформаторов. В небольших населенных пунктах по прежнему беспроигрышным вариантом считается личное посещение ГУВМ МВД.

Проверка готовности загранпаспорта на сайте гувм.мвд.рф

Имеющиеся на нем данные формируются на основании списков территориальных органов, обновляемых ежедневно.

При этом абсолютно неважно, подавали ли вы документы через портал Госуслуги или же непосредственно сотрудникам. Для того, чтобы получить ответ, будет достаточно указать серию и номер внутреннего паспорта

Для того, чтобы получить ответ, будет достаточно указать серию и номер внутреннего паспорта.

Для проверки готовности загранпаспорта необходимо зайти на главную страницу сайта www.гувм.мвд.рф и выбрать среди прочих информационных сервисов «Проверка готовности заграничного паспорта».

На следующей странице потребуется указать тип загранпаспорта, который вы оформляете (нового или старого образца). От этого будут зависеть данные, которые потребуется ввести для проверки готовности паспорта.

Для загранпаспорта нового образца потребуется указать только серию и номер внутреннего паспорта.

Для загранпаспорта старого образца список данных немного другой:

• регион;

• дата рождения;

• номер документа, который был предоставлен в ГУВМ МВД РФ для оформления заграничного паспорта (только цифры).

Если на момент проверки загранпаспорт еще не готов, то появится сообщение «Данные о готовности вашего паспорта отсутствуют» и дата последнего обновления базы.

Если загранпаспорт готов, то в сообщении будет указано, что он напечатан и направлен в территориальный орган.

Вместе с сообщением о готовности загранпаспорта система сразу же предлагает записаться на прием.

Эта хорошая и удобная задумка, к сожалению, еще не до конца реализована на практике.

Автор данной статьи попытался осуществить тестовую запись в отдельных регионах нашей страны.

В Москве для вида услуги «Заграничный паспорт» на момент написания данный статьи предлагается только один тип операции «Подача документов».

Аналогичная ситуация и в Санкт-Петербурге.

В Ростове-на-Дону присутствует такой тип операции как «Документирование гражданина РФ паспортом гражданина РФ, удостоверяющим личность гражданина РФ за пределами РФ».

Однако время для записи недоступно.

В заключение обзора данного сервиса хотелось бы отметить, что ГУВМ МВД РФ снимает с себя ответственность, предупреждая, что сервис — информационный, а предоставляемая информация не является юридически значимой.

Тем не менее, из практики очевидно, что сведения на сайте гувм.мвд.рф обновляются даже быстрее, чем на портале Госуслуги, не говоря уже о списках, вывешиваемых в структурных подразделениях по вопросам миграции.

Как узнать о готовности загранпаспорта другими способами

Интерактивные сервисы существенно упрощают проверку информации о готовности заграничного паспорта. Через них все сведения можно получить самостоятельно в любое удобное время. Но для использования онлайн-сервисов необходим доступ к интернету. Кроме того, некоторые граждане неуверенно чувствуют себя при работе в глобальной сети или не хотят передавать данные документов через интернет. На этот случай предусмотрены альтернативные способы  получения данных о готовности загранпаспортов.

Как узнать, готов ли загранпаспорт в МФЦ

Заявления на выдачу заграничного паспорта принимают многие МФЦ. Специалист при приеме документов обычно сообщает дату, когда можно забрать готовое удостоверение личности. Но бывает, что загранпаспорт изготавливают быстрее, или, наоборот, процедуры задерживаются на 1-2 дня. Уточнить сведения о его готовности можно при личном обращении в МФЦ или по телефону.

Номер телефона конкретного многофункционального центра следует узнать у специалистов при обращении для подачи документов.

Важно! В МФЦ не смогут подсказать по готовности заграничного паспорта, если заявление было подано через Госуслуги или непосредственно в миграционную службу напрямую.

Телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД

В теории сотрудники ГУВМ не обязаны сообщать о том, готов или нет документ, по телефону. Но обычно они предоставляют эти сведения без проблем. Узнать телефон конкретного отдела, занимающегося миграционными вопросами, можно на сайте МВД. Уточнить его можно и при подаче документов.

При звонке обычно достаточно назвать фамилию и попросить проверить готовность удостоверения личности. Иногда сотрудники могут попросить ответить на дополнительные вопросы, например, назвать дату рождения. Это делается, чтобы убедиться в том, что данные спрашивает сам гражданин, не посторонний человек.

Личный визит в отделение ГУВМ МВД

При личном визите в отделение ГУВМ можно получить подробную информацию о готовности загранпаспорта, а также узнать все сведения о статусе его обработки. Для получения сведений необходимо обязательно предъявить удостоверение личности.

Обращаться в отделение можно в часы приема граждан. Для удобства посетителей в большинстве подразделений миграционной службы организована электронная очередь. Народу в подразделении госоргана бывает довольно много, и следует иметь запас времени.

Если необходимо получить официальный документ со сведениями о готовности загранпаспорта, то придется подать запрос в письменном виде. Составляют его в свободной форме на имя начальника отдела миграционной службы. Ответ на обращение по желанию заявителя может быть выдан лично в руки или направлен письмом по обычной почте.

Справка! Подготовка официального ответа в письменной форме занимает до 30 дней. В среднем его готовят около 15 дней. Сразу при обращении в ГУВМ можно получить только устные ответы на свои вопросы.

По регистрационному номеру заявления

Каждому заявлению присваивается уникальный номер при подаче его через отделы ГУВМ или МФЦ. Он необходим для внутреннего учета и обычно не требуется гражданам, но его проставляют на расписке о приеме документов.

Узнать информацию о готовности загранпаспорта по номеру расписки можно при обращении в МФЦ или по телефону. Если документы подавались непосредственно в ГУВМ, то по номеру заявления также можно получить сведения о результатах рассмотрения обращения. Для этого надо обратиться в отделение миграционной службы лично или по телефону.

Справка! В некоторых регионах получить онлайн сведения о готовности загранпаспорта можно по номеру заявления. Для этого надо воспользоваться личным кабинетом на региональном сайте сети многофункциональных центров.

Проверить готовность загранпаспорта довольно легко. Для этого предоставлено множество способов, доступных как онлайн, так и в обычном режиме. Сотрудники ГУВМ и МФЦ также обычно информируют о дате, когда заграничный паспорт можно получить. Ждать его раньше срока не стоит.

С помощью портала госуслуг

В связи с возможностью подавать материалы на получение такого документа через единый портал предоставления госуслуг, целесообразно с точки зрения экономии времени и средств воспользоваться для подачи и дальнейшего отслеживания именно этим ресурсом. При полной идентификации, сообщения о каждой манипуляции будут поступать как в личный кабинет, так и по другим указанным источникам связи. Тем, кто подал заявку через госуслуги, будут регулярно приходить сообщения об этапах прохождения процедуры.

Регистрация

Прежде чем воспользоваться всеми функциями этого ресурса, потребуется пройти трехступенчатую процедуру регистрации с целью приобретения доступа ко всему перечню предоставляемых возможностей.

Желательно заранее создать электронную почту, а также придумать и зафиксировать на дополнительном носителе пароль для входа на свою страницу. Именно туда будут поступать все сообщения о состоянии документов, и другие актуальные новости.

Доступность ко всем услугам на этом веб-сайте возможна после полного предоставления информации о персоне, в том числе номер СНИЛСа, адрес регистрации, в завершении также потребуется пройти процедуру подтверждения.

Несмотря на то, что вначале необходимо затратить определенное время для идентификации, в последствие такие затраты с лихвой окупятся разнообразными удобствами, связанными с оплатой долговых обязательств, постановкой в очередь в детские сады, оформление документов и многими другими.

Для максимального комфорта, можно установить мобильную версию госуслуг на телефон. Такое приложение посодействует в решении вопроса: «Как отследить изготовлен ли загранпаспорт, если соискатель подавал заявку через интернет?».

Отслеживание информации через личный кабинет

Как узнать готов ли загранпаспорт с помощью личного кабинета на госуслугах через интернет:

• Потребуется войти на сайт, введя номер СНИЛСа (в окошко логин) и подтвердить вход персональным паролем, в соответствующей ячейке;
• В персональном разделе перейти в колонку «Лента уведомлений», в которой пролистываются поступившие новости;
• Напротив каждого уведомления стоит соответствующий значок, о завершенности того или иного действия свидетельствует зеленый цвет кружочка с изображением либо галочки либо флажка.

Отслеживание готовности загранпаспорта на Госуслугах

Данный способ доступен только для тех заявителей, который подавали документы через Единый портал.

В ленте уведомлений вы увидите приглашение получить готовый загранпаспорт.

В приглашении будет указано, куда явиться и какие документы необходимо иметь при себе.

Приглашение также дублируется на электронную почту и через смс (в зависимости от настроек, указанных пользователем).

До недавнего времени личная явка или звонок в подразделение тогда еще ФМС России были единственными способами удостовериться в готовности загранпаспорта.

Они актуальны и на сегодняшний день, но имеют массу недостатков.

1. Списки готовых паспортов, которые вывешиваются в подразделении по вопросам миграции, не всегда обновляются ежедневно, поэтому могут содержать неактуальную информацию.

2. Явившись лично в установленные часы (и обязательно имея при себе внутренний паспорт) вы можете столкнуться с необходимостью тратить время в ожидании приема в общей очереди.

3. По нужному телефонному номеру не всегда возможно дозвониться сразу, при этом всегда есть риск вести диалог с «задерганным» сотрудником, который постарается от вас «избавиться», как можно быстрее закончив разговор и не предоставив при этом необходимой вам информации.

Можно ли узнать готовность загранпаспорта по фамилии заявителя

На сегодняшний день не существует официальных сервисов, которые предоставляют сведения на основании фамилии заявителя.

Это связано, во-первых, с необходимостью защиты персональных данных граждан РФ, во-вторых, с большой вероятностью ошибки при наличии одинаковых фамилий.

Таким образом, если вы столкнулись с подобными сервисами, то это однозначно мошенники, и здесь может быть только один совет – закрывайте вкладку и уходите.

В рамках данный статьи мы пока еще не рассказывали о сроке, в течение которого должен быть изготовлен загранпаспорта.

В настоящее время он составляет от одного до четырех месяцев и зависит от того, где было подано заявления (по месту жительства, пребывания, обращения) и имел ли заявитель допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне

Пошаговая инструкция

Список органов для проверки готовности паспорта:

• ФМС;
• официальный веб-сайт ГУМВД;
• МФЦ;
• онлайн через Госуслуги;

Руководство по проверке заграничного паспорта через портал государственных услуг:

• Перейдите на сайт gosuslugi.ru. Войдите под текущую учетную запись.
• В правом углу нажмите имя с фамилией аккаунта.
• Откройте пункт «Уведомления». Внизу будет представлена вся информация по готовности удостоверения личности. Если имеется строчка с услугой по заграничному документу, то посмотреть ее можно нажав на определенную строчку.

Если ответ не будет получен или отсутствуют уведомления, то рекомендуется позвонить в службу поддержки сервиса по номеру телефона или 115 для совершения звонков с мобильных устройств.

Важно: отслеживать уведомления рекомендуется каждый день, поскольку часто интернет-платформа может опаздывать. Для проверки уведомления требуется указать ИНН

Сроки изготовления загранпаспорта

Законом установлен предельный срок оформления паспорта: 1 месяц при подаче документов по месту жительства (постоянная регистрация) и 4 месяца при подаче их по месту пребывания (временная регистрация)

Законом установлен предельный срок оформления паспорта: 1 месяц при подаче документов по месту жительства (постоянная регистрация) и 4 месяца при подаче их по месту пребывания (временная регистрация).

Отсутствие результатов проверок не является уважительной причиной для задержки выдачи паспортов, персонал ФМС прекрасно об этом осведомлен. Каждый не выданный в срок паспорт приближает лишение премии, а то и увольнение ответственного за оформление документов сотрудника, поэтому он всеми силами попытается скрыть этот факт от начальства.

Если при этом вы не хотите входить в его положение и желаете получить документ в установленные законом сроки, ваша задача оповестить как можно более широкий круг лиц о происходящем, чтобы нерадивый сотрудник не мог, по прошествии полугода с момента подачи вами документов, оформить паспорт «задним числом». Практика показывает, что при своевременном обращении в контролирующие органы, паспорта выдаются в срок даже при отсутствии полного комплекта проверок на ваш счет.

Как проверить состояние загранпаспорта

Сайт ГУВМ МВД РФ

При переходе на официальный портал службы по вопросам миграции нужно сделать следующее:

1. Найти на основной странице вкладку «Информационные сервисы», кликнуть по ней, открыть первую опцию в списке «Проверка готовности заграничного паспорта».
2. В открывшемся окне с двумя полями для ввода вписывается серия и номер российского паспорта, по которому проверяется готовность загранпаспорта.
3. Для подтверждения действий сервис запрашивает капчу, после ввода которой нажимаем «Подтвердить запрос».

После загрузки информации появляются данные о готовности паспорта или о продолжающемся состоянии ожидания.

Описанный способ позволяет проверить загранпаспорт на готовность, узнать о его текущем  состоянии по удостоверению личности нового и старого образца. Выбор должен основываться на первоначально указанных в заявлении документах.

Чтобы посмотреть статус загранпаспорта старой формы, указывается числовое значение номера основного удостоверения по заявлению, дата рождения, регистрационный регион или место основного проживания. В поля вводятся только цифры без буквенных обозначений.

До того, как узнать о готовности документа, должно пройти от 1 до 3 месяцев. Этот путь считается самым достоверным и быстрым. Последняя дата обновления информации по запросу будет отображена в ответном сообщении.

Портал Госуслуги

Следующим по распространенности путем проверки готовности загранпаспорта служит запрос уведомления, которое будет отправлено через Госуслуги. Применять этот метод рекомендовано, если заявление подавалось в указанном веб-сервис. Изначально у гражданина должен быть зарегистрирован аккаунт на сервисе, все остальные действия производятся в личном кабинете (ЛК).

Если в процессе создания аккаунта в анкете не указан номер для связи, посмотреть состояние загранпаспорта через веб-сервис поможет авторизация. То же самое делается в мобильном приложении Госуслуг:

• переходим на портал либо открываем программу на смартфоне;
• в открывшиеся поля вводим СНИЛС и пароль;
• в меню ЛК открываем «Уведомления»;
• ищем заявление, оформленное через интернет;
• открываем заявку и смотрим, каким значком она отмечена (должна появиться зеленая отметка).

Если первичная заявка передана не на сервисе, проверить готовность паспорта РФ можно другим образом. Достаточно запустить поиск по наименованию ведомства, отвечающего за оказание услуги, известному номеру документа или его названию.

Многофункциональный центр

Для упрощения документооборота и удобства граждан многие годы по стране действуют многофункциональные центры. Обратиться в ближайшую точку приема документации можно только когда заявка подана в этом отделе. Достаточно позвонить оператору отделения, назвать личные данные для проведения поиска, например, принять исчерпывающую информацию о состоянии дела.

Если документ поступил в МФЦ для выдачи владельцу, об этом будет сообщено лично по звонку или в смс-уведомлении. Для его получения придется записаться на посещение МФЦ на соответствующем сайте.

Платные сервисы

Если у заявителя нет возможности самостоятельно проконтролировать документацию, можно воспользоваться сторонними сервисами, работающими за небольшую плату. Если в поисковой строке любого браузера ставить запрос «как узнать, готов ли загранпаспорт», в ответ отобразиться большое число ресурсов, ссылок на специальные сайты, операторы которых за деньги узнают необходимые сведения, а затем передадут их заказчику.

Делают они теми же способами, что описаны выше. Это возможно только если проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Как проверить стадию готовности загранпаспорта?

Далеко не всегда после подтверждения об отправке заявки на сайте приходит сообщение, где и когда можно будет получить загранпаспорт. В этом случае проверку готовности заграничного паспорта придется осуществлять самостоятельно.

В режиме онлайн это можно сделать двумя способами:

• Через портал Госуслуг;
• Если доступа к Госуслугам нет, то на сайте Управления по вопросам миграции МВД РФ.

Для проверки потребуются данные паспорта. Подходит паспорт как старого, так и нового образца. Документ будет выдан в региональном отделении УФМС по месту жительства.

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

Для проверки паспорта старого образца нужно выбрать на странице соответствующий раздел и ввести следующие данные:

• Выбрать регион прописки;
• Ввести дату рождения;
• Номер документа (в данном случае — паспорта), предоставленного для оформления загранпаспорта (только цифры).

После этого нужно ввести капчу (защитный код) и подождать, пока система найдет информацию в базе и отобразит на экране. Сайт работает быстро — информация обычно предоставляется в течение нескольких секунд.

Проверка готовности заграничного паспорта нового поколения осуществляется проще, поскольку заполнить для этого нужно всего три поля:

• Серия паспорта;
• Номер паспорта;
• Защитный код (капчу).

Информация о готовности паспорта отображается в течение нескольких секунд. Задержка в получении данных может приводить к тому, что паспорт уже готов, а информация об этом обновится на сайте лишь на следующий день.

Есть и другие важные особенности, о которых сайт предупреждает при проверке:

• Оформление заграничного паспорта на основании паспорта РФ старого образца возможна только на 5 лет. Для несовершеннолетних граждан документ также оформляется сроком на 5 лет;
• По паспорту нового образца оформляется современный формат загранпаспортов с электронным носителем информации. Срок службы такого документа составляет 10 лет.

Проверка через сайт Госуслуг

На портале Государственных услуг присутствует возможность проверить готовность загранпаспорта по фамилии. Проверка осуществляется только в личном кабинете гражданина — для оформления этого и других документов предварительно требуется завести личный кабинет в Госуслугах.

Получение загранпаспорта через портал электронного правительства выглядит следующим образом:

• Нужно зарегистрироваться при помощи адреса электронной почты;
• Заполнить данные о себе, подтвердить номер мобильного телефона;
• Завершить регистрацию, заполнив бланк заявления (или другими предложенными способами);
• Подать заявление на выдачу заграничного паспорта нового образца.

Система быстро проверяет заявление и сообщает о его приеме или отказе. Жители Москвы, Московской области и большинства других областей обычно никаких проблем с подачей заявления не испытывают.

При оформлении через сайт Госуслуг часто отсутствует необходимость в том, чтобы просмотреть готовность загранпаспорта. При регистрации на порте можно настроить получение уведомлений на электронную почту или по СМС: услуга бесплатна в любой области вне зависимости от мобильного оператора.

Как только документ будет готов, на выбранный способ оповещения придет сообщение о том, что загранпаспорт готов и его можно забрать. Возможность посмотреть готовность загранпаспорта, адрес отделения выдачи и другую информацию останется в личном кабинете на сайте до тех пор, пока документ не будет получен на руки.

Заключение

Плюсы и минусы каждого из способов, с помощью которых можно отследить готовность загранпаспорта, удобнее всего представить в виде таблицы.

Способ	Преимущества	Недостатки
Сайт ГУВМ	Онлайн-доступ к информации.	Необходим доступ к интернету. Необходим компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Данные обновляются 1 раз в сутки.
Сайт Госуслуги	Онлайн-доступ к информации. Получение информации почти сразу после ее поступления в базы ГУВМ. Возможность доступа через терминал. Возможность получения автоматического уведомления.	Необходимость регистрации и прохождения проверки данных.
Звонок в отделение	Достаточно стационарного или любого мобильного телефона. Возможность лично задать дополнительные вопросы сотруднику.	Сложно дозвониться. Проверка доступна только в рабочее время. Субъективный фактор (например, у сотрудника может «виснуть база»).
Посещение отделения	В отличие от онлайн-методов и звонка, ваши личные данные точно не попадут в руки третьих лиц. Возможность лично задать дополнительные вопросы сотруднику.	Необходимость лично посещать ГУВМ. Возможные очереди. Проверка доступна только в рабочее время. Субъективный фактор.
Автоинформатор	Достаточно любого телефона. Отсутствует субъективный фактор.	Базы часто бывают устаревшими. Сервис доступен далеко не во всех региональных отделениях миграционной службы.
СМС	Достаточно любого мобильного телефона, способного принимать СМС. Получение информации сразу после внесения сведений в базу. Автоматическое уведомление.	Доступно не во всех отделениях.